1. Le service
Schoola est un logiciel de gestion scolaire : inscriptions, présences, cotes et bulletins, frais scolaires et caisse, bus, cantine, boutique, personnel et paie, communication avec les parents.
Le service est fourni aux établissements scolaires dans le cadre d’un abonnement. Les parents et les membres du personnel y accèdent avec un compte créé par leur établissement.
2. Comptes et accès
- Les comptes sont créés par l’établissement : il n’y a pas d’inscription libre dans les applications.
- Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et des actions faites avec votre compte.
- Chaque compte a un rôle (direction, caissier, enseignant, parent…) et ne donne accès qu’aux informations autorisées. Un parent ne voit que ses propres enfants.
- Prévenez immédiatement votre établissement ou Schoola en cas d’utilisation non autorisée de votre compte.
3. Utilisation acceptable
Vous vous engagez à utiliser Schoola uniquement pour la gestion et le suivi scolaires, et à ne pas :
- tenter d’accéder aux données d’un autre établissement ou d’un élève qui ne vous concerne pas ;
- saisir des informations fausses, illicites ou portant atteinte à la vie privée d’autrui ;
- perturber le service, contourner ses protections ou en extraire les données de manière automatisée ;
- revendre ou mettre le service à disposition de tiers sans accord écrit.
4. Responsabilités de l’établissement
L’établissement est responsable des données qu’il saisit (élèves, parents, personnel, paiements) et de leur exactitude. Il décide qui reçoit un compte et avec quels droits. Schoola traite ces données pour son compte, selon ses instructions (voir la politique de confidentialité).
5. Abonnement et paiement
Les forfaits, prix et avantages sont présentés sur la page Tarifs et précisés dans le contrat signé avec l’établissement (durée, matériel fourni, conditions de paiement et de renouvellement). Les applications mobiles sont gratuites à télécharger pour les parents et le personnel d’un établissement abonné ; elles ne contiennent ni achat intégré ni publicité.
6. Disponibilité et fonctionnement hors ligne
Nous faisons le nécessaire pour que le service soit disponible en permanence et que les données soient sauvegardées. Des interruptions peuvent survenir (maintenance, panne du réseau ou de l’hébergeur). Le travail fait hors ligne est gardé sur l’appareil puis envoyé au serveur, qui contrôle chaque opération.
7. Propriété intellectuelle
Le logiciel Schoola, ses applications, sa marque et ses contenus appartiennent à Schoola. Les données saisies par un établissement restent la propriété de cet établissement, qui peut en demander l’export.
8. Limitation de responsabilité
Schoola est un outil d’aide à la gestion : les décisions (scolaires, financières, disciplinaires) restent celles de l’établissement. Dans les limites permises par la loi, Schoola ne peut être tenu responsable d’un dommage indirect, ni d’une erreur provenant de données saisies incorrectement.
9. Suspension et fin du service
Un compte peut être suspendu en cas d’utilisation contraire à ces conditions. L’accès d’un établissement peut être suspendu en cas d’abonnement expiré, sans effacement de ses données. Chaque utilisateur peut fermer son compte à tout moment (voir « Supprimer un compte »).
10. Modifications
Ces conditions peuvent évoluer. La date de mise à jour figure en haut de la page ; en cas de changement important, les établissements sont prévenus.
11. Droit applicable et contact
Ces conditions sont régies par le droit de la République démocratique du Congo. Pour toute question : contact@schoola.africa.