Accueil Fonctionnalités
Tout ce dont votre école a besoin, rien de superflu
Huit modules qui travaillent ensemble, sur ordinateur, tablette et téléphone, avec ou sans internet.
Les élèves et leur carte Schoola
Chaque élève a sa fiche complète et une carte avec puce NFC et QR code. La même carte sert à la porte, au guichet et à la cantine.
Inscriptions
Par année scolaire, section, option, classe et division ; réinscriptions et abandons suivis.
Fiche complète
Photo, parents, historique de l’élève, situation financière en un coup d’œil.
Carte de l’élève
NFC et QR code aux couleurs de l’école : l’élève est retrouvé en une seconde.
Effectifs
Effectifs par classe et par mois, filles et garçons, nouvelles inscriptions.
Les présences, sans cahier d’appel
Les présences se prennent à la porte avec la carte, ou en classe sur le téléphone de l’enseignant. Les parents sont prévenus des retards et des absences.
À la porte
Scan rapide de la carte : à l’heure ou en retard, l’heure d’arrivée est notée.
En classe
L’enseignant fait l’appel sur son téléphone : présent, retard, absent.
Chez le parent
Calendrier des présences de son enfant et notification en cas de retard ou d’absence.
Le personnel aussi
Pointage des agents et enseignants, retards et congés.
Des cotes jusqu’au palmarès
Le programme fixe les branches et les maxima. Les enseignants saisissent leurs cotes, le titulaire la conduite, et les bulletins sortent tout seuls.
Programme par classe
Domaines, branches et maxima ; attributions des cours et titulaires.
Saisie des cotes
Chaque enseignant ne voit que ses classes et ses branches, même sans internet.
Bulletins et palmarès
Calcul automatique, fiche de cotes, proclamation et classement.
Période clôturée
Les cotes sont verrouillées ; seul le titulaire autorisé par la direction corrige, pendant les heures accordées.
Les finances, de l’encaissement aux rapports
Le caissier passe la carte, encaisse et imprime le reçu. La caisse, la comptabilité et l’information du parent suivent automatiquement.
Frais scolaires
Types de frais, tranches et échéances par classe ; situation de chaque élève : payé, reste à payer.
Caisses, banques, mobile money
Un solde par caisse, banque et compte M-Pesa, Airtel ou Orange ; USD et CDF suivis à part.
Contrôle
Livre de caisse, clôture du jour, dépenses validées par un responsable, plan comptable OHADA.
12 rapports en un clic
Journal, compte de résultat, balance, bilan simplifié, élèves en ordre ou en retard… imprimables et en Excel.
Bus scolaire et cantine
Chaque service a son module ; tous les paiements arrivent dans la même caisse que les frais scolaires.
Bus scolaire
Flotte, zones et arrêts, abonnements, trajets du jour et incidents.
Cantine
Formules au mois, au trimestre ou à l’année, abonnements et paiements.
Service du jour
L’élève est servi avec sa carte : un seul repas par jour, garanti par Schoola.
Rapports
Paiements, abonnés par classe et élèves servis sur la période choisie.
La boutique de l’école
Uniformes, fournitures, livres : les ventes et le stock sont suivis comme le reste, dans la même caisse.
Articles et inventaire
Catégories, prix et stock toujours à jour.
Approvisionnements
Fournisseurs et entrées de marchandises.
Ventes
Clients, ventes au comptant ou à crédit, dettes suivies.
Une seule caisse
Les ventes apparaissent dans les rapports financiers de l’école.
Le personnel, du contrat à la paie
Dossiers, contrats, pointage, primes et retenues, puis la paie du mois. Les avances sont retenues automatiquement sur les salaires suivants.
Dossiers et contrats
Enseignants et agents, postes, affectations et types de contrat.
Pointage et congés
Pointage par carte NFC ou QR, retards et congés du personnel.
Paie mensuelle
Primes et retenues, bulletins de paie, paiement par caisse ou banque.
Synthèse RH
Effectif, présents du jour, masse salariale et avances sur une seule page.
Parler aux parents, en un clic
SMS à toute l’école ou à une classe, notifications automatiques aux parents, et une messagerie interne pour l’équipe.
SMS aux parents
Toute l’école, une classe ou quelques numéros ; modèles prêts et brouillons.
Notifications
Paiements, cantine, retards et absences : le parent est prévenu sur son téléphone.
Messagerie interne
Direction, enseignants et personnel échangent dans Schoola.
Sous contrôle
Historique des envois et consommation SMS suivie.
Rien ne se perd, rien ne s’efface
Des droits par rôle, des reçus vérifiables et un historique de chaque action.
Chacun son rôle
Caissier, enseignant, comptable, directeur : chacun ne voit que ce qui le concerne.
Reçu infalsifiable
Le QR code du reçu se vérifie : un faux reçu est démasqué tout de suite.
Annuler sans effacer
Une erreur est annulée par une opération inverse ; l’original reste visible.
Historique et sauvegardes
Qui a fait quoi et quand ; les données de l’école sont sauvegardées.
L’école dans la poche, même sans internet
Au bureau comme sur le téléphone, Schoola garde le travail sur l’appareil et l’envoie dès que le réseau revient.
Hors ligne
- On continue de travailler
- Les reçus s’impriment
- Tout s’envoie au retour du réseau
Pour le personnel
- Scan à la porte et appel
- Service de la cantine
- Vérifier une carte, valider un paiement
Pour les parents
- Présences de l’enfant
- Paiements et reçus
- Cantine et notifications
Prêt à simplifier la gestion de votre école ?
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